Fraude door eigen personeel

Rommelen met de boekhouding, ongeoorloofd spullen meenemen, bedrijfsgegevens lekken of valse urendeclaraties indienen: fraude op de werkvloer komt regelmatig voor. Hoe voorkomt u dat ķw medewerkers de fout in gaan en wat doet u als u fraude vermoedt?

Uit een recent rapport van Fraude.nl blijkt dat bedrijfsfraude een veelvoorkomend fenomeen is en dat in een kwart van de gevallen de dader gewoon bij het bedrijf in dienst is.

Om fraude door personeel te voorkomen en te signaleren heeft u de hulp van uw medewerkers nodig. Werk daarom aan een bedrijfscultuur waarin betrokkenheid en onderling vertrouwen centraal staan. Medewerkers zullen dan minder snel geneigd zijn te frauderen en het eerder melden als zij fraude vermoeden. Bij indiensttreding kunt u een huishoudelijk reglement laten ondertekenen waarin staat hoe u met elkaar omgaat en wat iemand kan doen als hij fraude vermoedt. Bij meer dan 50 medewerkers moet u een klokkenluidersregeling hebben.

Waar is fraude mogelijk?
Ga ook eens na waar in uw bedrijfsprocessen kansen liggen voor iemand die wil frauderen. Liggen er bijvoorbeeld goederen of producten onbeheerd in uw magazijn? Controleert u ziekmeldingen? Heeft u een helder concurrentiebeding? En screent u uw medewerkers voor indiensttreding?

Wie fraudeert?
Wees alert op motieven van een medewerker om te frauderen. Geldproblemen bijvoorbeeld of conflicten met de leiding. En let op verdacht gedrag: smoezen en leugens vertellen, zich niet houden aan regels en procedures, bewust werken zonder collega's of er een levensstijl op na houden die niet overeenkomt met het inkomen.

Bewijs het maar
Heeft u een vermoeden van fraude? U kunt niet zomaar iemand beschuldigen, u heeft bewijs nodig. Maar u mag niet onaangekondigd e-mails doorzoeken, spullen bekijken of video-opnames maken. Wel mag u observeren en controles uitvoeren, maar daarbij moet u rekening houden met de privacy van uw werknemers en voldoen aan de Wet bescherming persoonsgegevens. Soms stopt de fraude als u een onderzoek of een audit aankondigt. De medewerker weet dan dat hij betrapt kan worden. Is er gedegen onderzoek nodig, schakel dan een recherchebureau of de politie in.

Ontslag voor de fraudeur
Wilt u een fraudeur ontslaan? Dan is het prettig als u kunt rekenen op juridische bijstand. Neem contact op met ons kantoor om te bespreken wat een zakelijke rechtsbijstandverzekering in dat geval voor u doet.



19-06-2017
Ons kantoor

Laan Op Zuid 784
3071 AB Rotterdam

010 - 404 5065
info@vanooyen-ha.nl


Laan Op Zuid 784
3071 AB Rotterdam

T: 010 - 404 5065

info@vanooyen-ha.nl

KvK nummer: 24339582
AFM nummer: 12003847
Kifid nummer: 300001427
Onze website plaatst geen tracking cookies. Geïntegreerde (social) media als AddThis, YouTube of Facebook kunnen bij gebruik ervan dat wel doen.
Meer informatie

Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website op uw apparaat (computer, tablet of mobiele telefoon) wordt geplaatst.

Hoe wij cookies gebruiken

Wij plaatsen uitsluitend functionele cookies voor een optimale werking van de website. Bij uw volgende bezoek worden de cookies gebruikt om u te herkennen en dat maakt een volgend bezoek aan de site gemakkelijker.

Cookies van derden

Bij de cookies die via onze website worden geplaatst, kunnen cookies van andere partijen zitten. Deze cookies meten bijvoorbeeld het gebruik van onze website. Deze zogenaamde statistische cookies geven ons inzichten waarmee wij onze website vervolgens verder kunnen optimaliseren om zo de gebruikerservaring van bezoekers te verbeteren. Deze inzichten gebruiken wij uitsluitend ten behoeve van onszelf en er worden geen gegevens gedeeld met derden zoals bijvoorbeeld Google.

Verder treft u buttons aan van bijvoorbeeld Addthis, Facebook, Twitter of LinkedIn. Met deze buttons kunt u informatie van onze website delen. Ook is het mogelijk dat er video’s van YouTube op onze website staan of applicaties van andere partijen. Hiervoor worden cookies geplaatst vanuit deze (social) media. Wij hebben daar geen invloed op. Wilt u hier meer over weten? Lees dan de privacyverklaringen van deze (social media)kanalen. Daarin staat wat zij met de (persoons)gegevens doen die zij via dit soort cookies verwerken.

Uitschakelen cookies

U kunt het gebruik van cookies uitschakelen. Let erop dat u de instellingen apart voor elke browser en apparaat dat u gebruikt moet aanpassen. Hoe u uw instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.

Wees u ervan bewust dat als u geen cookies wilt, wij niet meer kunnen garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan.

Slotopmerkingen

Wij zullen deze verklaring af en toe aan moeten passen, omdat bijvoorbeeld onze website of de regels rondom cookies wijzigen.

Top